Übernahme einer Reinigung: Analyse der Ausrüstung und Verträge
Einleitung
Eine Reinigung ist ein Nahversorgungsbetrieb, der auf zwei Säulen beruht: einem leistungsfähigen Maschinenpark und wiederkehrenden Kundenverträgen. Die Übernahme eines solchen Unternehmens mag zugänglich erscheinen, doch die Risiken sind real, wenn die vorherige Analyse unzureichend ist.
Die Ausrüstung macht oft 40 bis 60% des Kaufpreises aus. Eine professionelle Reinigungsmaschine kostet zwischen 15'000 und 40'000 CHF. Wenn die Ausrüstung veraltet oder schlecht gewartet ist, müssen Sie rasch investieren, um die Servicequalität aufrechtzuerhalten. Umgekehrt reduziert ein neuer und gut gewarteter Maschinenpark die Pannenrisiken und verbessert die Rentabilität.
Die laufenden Verträge bilden das zweite Schlüsselelement. Eine Reinigung, die von einem oder zwei Grosskunden (Hotels, Restaurants, Unternehmen) abhängig ist, weist ein hohes Konzentrationsrisiko auf. Die Wiederkehr und Diversität des Portfolios sind wesentliche Indikatoren für Stabilität.
Dieser Leitfaden erläutert die technischen und vertraglichen Punkte, die vor der Übernahme einer Reinigung zu prüfen sind. Sie finden darin eine strukturierte Methode zur Bewertung der Risiken und zur Absicherung Ihrer Investition.
📌 Zusammenfassung (TL;DR)
Die Übernahme einer Reinigung erfordert die Analyse des Zustands der Ausrüstung (Reinigungsmaschinen, Pressen, Trockner) und die Bewertung der Ersatz- und Wartungskosten. Die Kunden- und Lieferantenverträge müssen geprüft werden, um die Wiederkehr der Einnahmen zu gewährleisten. Die Umweltkonformität, die Personalressourcen und das technische Know-how sind spezifische Wachsamkeitspunkte für die Branche. Eine Begleitung durch Experten kann die Übernahme absichern.
📚 Inhaltsverzeichnis
Analyse des Zustands der Reinigungsausrüstung
Die Ausrüstung stellt das Hauptvermögen einer Reinigung dar. Ihr Zustand bestimmt die unmittelbare Rentabilität und die künftig erforderlichen Investitionen. Eine veraltete Ausrüstung kann zu häufigen Pannen, einem Produktivitätsrückgang und unvorhergesehenen Ersatzkosten führen.
Fordern Sie die vollständige Wartungshistorie und die Reparaturrechnungen der letzten drei Jahre an. Lassen Sie die Maschinen vor Abschluss der Übernahme von einem spezialisierten Techniker inspizieren. Dieses Vorgehen ähnelt der Analyse der Maschinen bei der Übernahme einer Druckerei.
Die wesentlichen zu inspizierenden Maschinen
Konzentrieren Sie Ihre Inspektion auf die kritischen Geräte:
- Professionelle Waschmaschinen: Lebensdauer 10-15 Jahre, Referenzmarken (Miele, Electrolux)
- Pressen und Bügeltische: Prüfen Sie den Zustand der Heizplatten und der Hydrauliksysteme
- Dampfgeneratoren: Wesentlich für die Bügelqualität, teuer im Ersatz
- Finishingtunnel: Für Reinigungen mit hohem Volumen
Notieren Sie das Alter jeder Maschine und vergleichen Sie es mit ihrer typischen Lebensdauer.
Ersatz- und Wartungskosten
Der Ersatz einer professionellen Waschmaschine kostet zwischen 15'000 und 25'000 CHF. Eine qualitativ hochwertige Presse liegt zwischen 8'000 und 15'000 CHF. Ein industrieller Dampfgenerator kann je nach Kapazität 30'000 bis 80'000 CHF erreichen.
Planen Sie 3 bis 5% des jährlichen Umsatzes für die präventive Wartung ein. Konsultieren Sie die jüngsten Wartungsrechnungen, um problematische Maschinen zu identifizieren. Diese Kosten wirken sich direkt auf die Bewertung des Unternehmens aus, das Sie übernehmen.
Bewertung der laufenden Verträge
Die Verträge bestimmen die Stabilität und Vorhersehbarkeit der Einnahmen. Eine Reinigung ist stark von ihrer wiederkehrenden Kundschaft abhängig, insbesondere von professionellen Verträgen mit Hotels, Restaurants und Unternehmen.
Analysieren Sie die Restlaufzeit der Verträge, die Kündigungsbedingungen und vor allem ihre Übertragbarkeit. Einige Verträge enthalten Klauseln, die es dem Kunden ermöglichen, bei einem Eigentümerwechsel zu kündigen. Identifizieren Sie diese Risiken vor der Übernahme, um einen möglichen Umsatzrückgang zu antizipieren.
Kundenverträge und Wiederkehr
B2B-Verträge generieren stabile und vorhersehbare Einnahmen. Bevorzugen Sie Reinigungen mit einer soliden Basis professioneller Kunden: Hotels, Restaurants, Arztpraxen, Unternehmen.
Prüfen Sie die durchschnittliche Vertragsdauer (idealerweise 1-3 Jahre), die monatlichen Volumen und die praktizierten Margen. Fragen Sie nach der Verlängerungsrate der Verträge. Untersuchen Sie die Übertragbarkeitsklauseln, wie bei der Bewertung von IT-Wartungsverträgen.
Lieferanten- und Mietverträge
Der Gewerbemietvertrag ist ein kritisches Element. Prüfen Sie die Restlaufzeit, die Bedingungen für die Abtretung an den Übernehmer und die Höhe der Miete im Vergleich zum lokalen Markt. Ein kurzfristiger oder nicht übertragbarer Mietvertrag stellt ein erhebliches Risiko dar.
Analysieren Sie die Verträge mit den Lieferanten von Chemikalien und Verbrauchsmaterialien: Zahlungsbedingungen, ausgehandelte Preise, Bindungsdauer. Prüfen Sie auch die Verträge für die präventive Wartung der Ausrüstung und deren Übertragbarkeit auf den neuen Eigentümer.
Spezifische Wachsamkeitspunkte für die Branche
Die Reinigungsbranche weist regulatorische und betriebliche Besonderheiten auf, die bei einer Übernahme oft unterschätzt werden. Die Umweltkonformität und die Qualität des Personals sind entscheidende Faktoren für die langfristige Rentabilität.
Diese Elemente können erhebliche unvorhergesehene Kosten verursachen, wenn Sie sie nicht im Voraus identifizieren. Eine gründliche Due Diligence zu diesen Aspekten schützt Ihre Investition und vermeidet böse Überraschungen nach der Übernahme.
Umweltkonformität und Normen
Die Schweiz erlässt strenge Vorschriften für die Verwendung von Lösungsmitteln und Chemikalien. Prüfen Sie, dass die Reinigung über alle erforderlichen Genehmigungen verfügt und die geltenden kantonalen Normen einhält.
Die Kosten für die Einhaltung der Vorschriften können mehrere Zehntausend Franken erreichen. Die Entwicklung hin zu ökologischen Lösungen (Reinigungen ohne Perchlorethylen) erfordert zusätzliche Investitionen, entspricht aber einer wachsenden Nachfrage der Schweizer Kundschaft.
Personalressourcen und Know-how
Qualifizierte Reinigungsfachkräfte sind auf dem Schweizer Markt rar. Die Qualität des vorhandenen Personals stellt einen grossen Vorteil dar. Analysieren Sie die Arbeitsverträge, die praktizierten Gehälter und die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
Das Risiko eines Weggangs bei der Übernahme ist real. Verhandeln Sie eine Übergangsphase mit dem Verkäufer, um den Wissenstransfer zu gewährleisten und die Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten. Diese Herausforderung ähnelt jener bei der Übernahme eines Sanitärunternehmens.
Begleitung bei der Übernahme
Die Übernahme einer Reinigung erfordert eine gründliche technische und rechtliche Analyse. Lassen Sie sich von spezialisierten Experten begleiten: Techniker für Industrieausrüstung, Anwälte für die Vertragsanalyse, Treuhänder für die Finanzprüfung.
Leez stellt Ihnen ein Netzwerk qualifizierter Experten zur Verfügung, um Sie bei Ihrer Due Diligence zu begleiten. Konsultieren Sie die zur Übernahme verfügbaren Reinigungen auf unserer Plattform, um qualifizierte Gelegenheiten zu identifizieren.
Die Übernahme einer Reinigung erfordert eine gründliche Analyse der Ausrüstung und der Verträge. Der Zustand der professionellen Maschinen (Pressen, Waschmaschinen, Trockner) bestimmt weitgehend die Rentabilität Ihrer Investition. Die Ersatzkosten können hoch sein, und die regelmässige Wartung ist unerlässlich, um die Kontinuität der Tätigkeit zu gewährleisten.
Die laufenden Verträge bilden die zweite Säule Ihrer Bewertung. Wiederkehrende Kundenverträge, Gewerbemietverträge, Lieferantenvereinbarungen und Arbeitsverträge müssen sorgfältig geprüft werden. Die Umweltkonformität und die Hygienenormen stellen ebenfalls wichtige Wachsamkeitspunkte in dieser regulierten Branche dar.
Das technische Know-how des Personals und die Qualität des Kundenservice sind immaterielle, aber wesentliche Vermögenswerte, die bei der Übertragung zu bewahren sind. Wenn Sie die Übernahme einer Reinigung erwägen, konsultieren Sie die auf Leez verfügbaren Unternehmen und zögern Sie nicht, unsere Partnerexperten zu kontaktieren, um Ihre Akquisition abzusichern.
